Traslado de Documentos
Eficiencia y eficacia en los traslados de gran volumen, basados en la optimización de recursos, creando un mismo orden en destino o bien otro predeterminado en los tiempos establecidos.
Guardia y Custodia
Servicio de guardia y custodia de documentación administrativa en caso de cierre empresarial durante los 10 años obligados por ley y destrucción de la documentación prescrita.
Protección de Datos
Asesoramiento e implantación de la ley orgánica de protección de datos de carácter personal LOPD en todos los documentos y bases de datos de la empresa, tanto escritos como digitales.
Digitalización
Alta tecnología para la transformación de documentos en formato digital, escaneo y digitalización de facturas, correspondencia, expedientes, contratos y demás documentos.
Nuestros Servicios
DDDoc recogemos tanto documentos confidenciales como el papel destinado al reciclaje, de forma concertada y periódica.
Garantía máxima de seguridad durante el protocolo de recogida, traslado y destrucción de la documentación confidencial y del papel transportado a la planta de reciclaje, donde se custodia estrictamente en un recinto totalmente cerrado hasta que finaliza el proceso.
Proceso de destrucción
- Selección y marcado de la documentación, según año o tipología
- Revisión según el criterio de exclusión del archivo con objetivo de localizar y evitar posibles errores
- Notificación y resolución de incidencias
- Extracción controlada
- Depósito en el transporte y traslado a planta de reciclaje
Además servicio de organización, inventario y encajado.
Deposite su confianza en el traslado de sus archivos a una empresa con una amplia experiencia en el sector, manipulando grandes volúmenes de todo tipo de documentación de manera segura a precios competitivos y garantizando plena satisfacción del servicio.
DDDOC traslada archivos, expedientes y bibliotecas debidamente ordenados, con localización exacta de la ubicación cada archivo durante el proceso de transporte, posibilitando la consulta de la documentación y disponiendo de ellos de manera inmediata.
El desplazamiento de los fondos documentales de su archivo se realizan con las máximas garantías, protegiendo la integridad física de todos ellos hasta su ubicación definitiva.
La captura de nuestros escáneres con OCR Reconocimiento Óptico de Caracteres registra todas aquellas palabras del texto asociadas a las imágenes y ancladas al índice para su búsqueda posterior del documento.
La digitalización de documentos ofrece un amplio abanico de ventajas:
- Favorece la productividad y organización de su empresa.
- Permite la visualización del mismo documento por varios usuarios de forma simultánea .
- Asegura la pérdida física del documento.
- Economiza espacio físico.
- Permite interactuar desde otras localizaciones externas a su centro de trabajo mediante cualquier dispositivo, pda o smartphone agilizando las gestiones en la obtención de la información.
DDDoc organiza su archivo efectuando inicialmente un estudio de las necesidades de su empresa o organización. Ofrece solución a problemas de archivo introduciendo mejoras en su gestión, rentabilizando el espacio que ocupa y agilizando el tiempo de consulta.
DDDoc en colaboración con EG Consultors presta además servicios de consultoría, auditoría, implantación, mantenimiento y formación sobre la Ley de Orgánica de Protección de Datos Personales en el ámbito de la Gestión de la Seguridad de la Información.
- Consultoría de Protección de Datos de Carácter Personal.
- Auditoria bienal obligatoria de la seguridad en materia de Protección de Datos.
- Consultoría y Auditoría de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico.
- Integración de las Políticas de Protección de Datos Implantada.
- Formación de la Normativa de Protección de Datos i LSSI i CE.
- Cumplimiento total de la Legislación vigente, asistencia y recomendaciones en la circulación de los datos de su organización o empresa.
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