Digitalizació de documents o arxius a Barcelona

Digitalizació de Documents DDDoc

La regulació administrativa de les fonts documentals en format paper es dirigeix cap a un futur basat en la sostenibilitat, eliminant el paper d’entorn empresarial o corporatiu

En l’actualitat, l’Agència Tributària AEAT mitjançant la resolució de 17 de novembre de 2011 aprova diferents formes d’autenticació i identificació de la signatura electrònica que obre un ventall de possibilitats a transformar la documentació en paper a document digital.

DDDoc s’especialitza en aquesta tasca i se suma a l’esforç del desenvolupament sostenible, oferint un equip qualificat i la tecnologia necessària per dur-la a terme.

Com ho fem?

Digitalización in situ

DDDoc ofrece la posibilidad de realizar el servicio de digitalización en nuestras instalaciones o bien, “in situ”, según sus necesidades.

Preparació

El procés de digitalització comença per la manipulació i preparat de la documentació per a l’escaneig extraient grapes, clips o altres cossos externs.

Atenció al detall

Millorem l’aspecte dels documents deteriorats o de difícil lectura.

Imatges de Qualitat

Ens preocupem per obtenir la imatge més fidedigna al document original, bé en blanc i negre o color.

Alta Tecnologia

La captura del nostres escàners amb OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters) registre totes aquelles paraules del text associades a les imatges i les fixa a l’índex per a la recerca posterior del document.

Compatibilitat

Les imatges portaran la extenció PDF, el format més utilitzat, per evitar futurs problemes de compatibilitat.

Acabada la digitalització, els documents es tornen a la seva procedència i es gestiona el seu destí, custòdia o destrucció.

Beneficis de la digitalització

A més de la sostenibilitat, la digitalització de documents ofereix un ampli ventall d’avantatges:

Afavoreix l’organització i per tant la productivitat de la seva empresa.
Genera una font de consulta que permet la visualització del mateix document per diversos usuaris de forma simultània.
Evita la pèrdua física del document.
Economitza espai físic.
Simplifica i accelera les tasques de recerca de documents de manera física.
Permet interactuar des d’altres localitzacions externes al seu centre de treball mitjançant qualsevol dispositiu, agilitzant les gestions en l’obtenció d’informació.
Redueix despeses i augmenta l’eficiència operativa dels seus fluxos de treball quotidians.

¡Entra en contacte!

Trasllat de documents

Eficiència i eficàcia en els trasllats de gran volum, basats en l’optimització de recursos, creant un mateix ordre en destí o un altre defecte en els temps establerts.

Més info

Guàrdia i custòdia

Servei de guàrdia i custòdia de documentació administrativa en cas de tancament empresarial durant els 10 anys obligats per llei i destrucció de la documentació prescrita.

Més info

Protecció de dades

Assessorament i implantació de la llei orgànica de protecció de dades de caràcter personal LOPD en tots els documents i bases de dades de l’empresa, tant escrits com digitals.

Més info

Digitalització

Alta tecnología per a la transformació de documents en format digital, escaneig i digitalització de factures, correspondència, expedients, contractes i altres documents.

Més info